Управлението на персонала е отговорност на отдела за човешки ресурси на организацията. Формирането и поддържането на личното досие на служителя се извършва след подписване на заповедта за неговото назначаване.
Необходимо
- - документи на наетия служител (паспорт, образователни документи);
- - документи, съставени при наемане и в процес на трудова дейност на служител;
- - снимка на служител с размери 3х4 см;
- папка за свързване -.
Инструкции
Етап 1
Отпечатайте и дайте на наетия служител формулярите на личния лист за кадрови записи и автобиография, помолете служителя да ги попълни на ръка. Нека служителят постави своя подпис и дата върху попълнените документи. Залепете снимка на служителя на първата страница на вашия личен HR лист.
Стъпка 2
Вземете редовно свързващо вещество и отпечатайте и залепете върху него личния си коричен лист. Направете копия на паспорта (страници със снимка, регистрация, семейно положение), документи за образование на служителя, поставете ги в лично досие. Прикачете там също характеристики, препоръки, автобиография на служител, заявление за работа. Ако организацията съхранява отделно трудови договори и поръчки за персонал, направете копия от тях и ги поставете в лично досие.
Стъпка 3
Също така подайте в личното си досие копие от длъжностната характеристика и други документи, свързани с регистрацията на заетостта на служителя. Не забравяйте да прикачите вашата автобиография и личен лист (обикновено се поставя в началото на вашето лично досие). Номерирайте всички листове от вашето лично досие, като започнете с копие на паспорта и документите за образование. Направете вътрешен опис на документите, съхранявани в личното досие и го поставете в началото на личното досие.
Стъпка 4
Допълнете личното досие на служителя в процеса на неговата работа с копия на различни документи за напреднало обучение (копия на дипломи, удостоверения, удостоверения и др.), Документи, потвърждаващи преводи (изявления, допълнителни споразумения към трудовия договор, копия или втори копия на заповеди и др.).), заповеди за налагане на санкции или стимули и други документи.
Стъпка 5
Попълнете лично досие при уволнение на служител от организацията с документи за уволнение: писмо за уволнение, съгласие на страните, копие или второ копие на заповедта за уволнение и други документи.
Стъпка 6
Подгответе личното досие на уволнения служител за прехвърляне в архива. За целта подредете документите по хронология на датите в следния ред:
- личен архив на персонала и автобиография;
- копие от паспорта и образователните документи;
- документи за работа;
- документи, изготвени от кадровия отдел по време на работа на служителя;
- документи за уволнение (попълнете лично дело).
Номерирайте листовете от личното досие, пререгистрирайте вътрешния му опис, предайте документа в архива.
Стъпка 7
В процеса на деловодството документите на лично дело се намират вътре в него с обратна хронология по време, т.е. в началото на делото се публикуват документи за уволнение; зад тях - документи за трансфери на служители, заповеди за стимули и санкции и др.; зад тях - документи за заетост и копия от документи за образование и др.
