В повечето случаи, когато плаща за закупени стоки, работи или услуги, продавачът е длъжен да издаде на купувача разписка. Изключение правят само онези ситуации, когато предприемачът извършва определени видове дейности, които не изискват използването на касов апарат по закон (продажба на вестници и списания, търговия от отворени гишета и др.). Как да изберем правилния касов апарат за работата?
Инструкции
Етап 1
Уверете се, че избраното от вас устройство е включено в държавния регистър и има защитена контролна лента. Индикаторът за наличието на лентата е буквата "К" в името на касата.
Стъпка 2
За да работите в големи магазини със значителен поток от клиенти, ще ви е необходим така наречения активен системен касов апарат или фискален регистратор. Такива устройства имат широк спектър от операции; често те могат да работят само заедно с компютър.
Стъпка 3
Ако имате малък търговски обект, изберете самостоятелна или пасивна каса. Те са по-достъпни, имат значително по-малки размери и са изключително лесни за използване.
Стъпка 4
Има отделни ситуации, които определят целевия избор на конкретен тип апарати. Например, ако извършвате куриерска доставка на кореспонденция или имате онлайн магазин с доставка на стоки из града, закупете малко преносимо устройство. Най-популярните самостоятелни модели тежат не повече от 1 кг, но недостатъците им включват твърда клавиатура и невъзможността да се отмени чек, ударен по грешка.
Стъпка 5
Когато избирате касов апарат, помислете за мястото, където ще се използва. Размерите на машината трябва да съответстват на размерите на работното място на касата по отношение на теглото и размерите. Ако дадено място за продажба може да има проблеми с свързването към електрическата мрежа или са възможни колебания на напрежението, препоръчително е да изберете самостоятелно устройство с вградено захранване. За пътуваща търговия от автомобили можете да вземете касов апарат, захранван от автомобилна батерия.
Стъпка 6
Обърнете внимание дали устройството, което харесвате, ви позволява да свързвате периферни устройства. Възможността за свързване на баркод скенер, електронни везни и устройство за четене на електронни карти към касата ви позволява да съкратите времето за обслужване на клиентите и да направите работата на търговското предприятие по-удобна. Такива опции ще са необходими за обслужване на голям поток от клиенти.
