Как да проектираме корица на калъф

Съдържание:

Как да проектираме корица на калъф
Как да проектираме корица на калъф

Видео: Как да проектираме корица на калъф

Видео: Как да проектираме корица на калъф
Видео: Моите калъфи 2024, Март
Anonim

Според действащото законодателство на Руската федерация не всички служители имат лично досие. Това изискване е задължително само за държавните служители. Много търговски организации обаче също имат подобна практика, особено по отношение на служителите, които заемат отговорни длъжности.

Как да проектираме корица на калъф
Как да проектираме корица на калъф

Инструкции

Етап 1

Личното досие на служителя е папка с всички необходими документи (заявление за работа, въпросник или личен лист за досиетата на персонала, автобиография или автобиография, копие от заповед за работа, заповеди за стимули и наказания и др.) Следователно, за да го съставите, премахнете всички необходими копия и вземете оригиналите от служителя.

Стъпка 2

Корицата на личното досие трябва да бъде изготвена във формата, установена от ГОСТ 17914-72. Вярно е, че в момента (особено в търговските организации) това не винаги се наблюдава. Но за да се избегнат недоразумения и проблеми с регулаторните органи, е необходимо да се гарантира, че корицата на личното досие съдържа необходимия минимум информация.

Стъпка 3

В горната дясна страна на корицата напишете серийния номер на делото (обикновено номера на персонала). Именно под този номер се регистрира лично досие в „Книгата (дневника) на счетоводството на личните дела“. Тази книга трябва да съдържа следната информация: сериен номер, фамилия, име, бащино име на служителя, както и датата на регистрация на делото и датата на премахване на делото от регистъра.

Стъпка 4

В някои организации освен поредния (персонален) номер на делото в горния десен ъгъл на корицата те попълват и колоните: „Фонд № _“и „Инвентарен номер _“.

Стъпка 5

В средата на корицата напишете пълното име на организацията. Например дружество с ограничена отговорност "Восток". Под него е съкратеното име на организацията: "LLC" Vostok ", и дори по-ниско - името на структурната единица, където служителят работи. Например: "отдел за снабдяване". Под тези данни е посочено: „Лично дело No …“- в съответствие с номера на персонала, посочен в горната дясна част. Веднага след това напишете фамилията, собственото име и бащиното име на служителя в именителен падеж.

Стъпка 6

Следните записи трябва да бъдат в долния десен ъгъл на корицата на личното досие:

- "Датата на началото";

- "Срок на годност";

- "На _ листа";

- "Пазя _".

Препоръчано: