Алис беше преподавана и в През огледалото: „Забрави, ако не си го запишеш!“За съвременния човек това звучи особено актуално. Ежедневният планировчик може да бъде ефективен помощник, който ще ви помогне да организирате всичките си планове за деня, седмицата и дори годината.
Избор на дневник
Дневникът е незаменим спътник на всички успели хора, защото денят им, като правило, започва по-рано от този на по-голямата част от човечеството, два часа и завършва след залез слънце. Във всекидневната суматоха и безкрайни дела не е изненадващо да забравите нещо, да пропуснете нещо. Но той може да донесе ползи за всеки, не само за успешен бизнесмен, защото воденето на дневник помага да се наредят нещата навреме и главата. И за да не се превърне в обикновен тефтер, трябва да изберете правилния асистент.
За ефективно планиране дневникът трябва да има календар за текущата година и да бъде датиран, което ви позволява точно да навигирате кой ден е планиран. Почасово оформление на страницата ви позволява да избегнете закъснения или да ви каже, когато имате свободна минута за чаша кафе.
За удобство при запис, форматът A5 е по-подходящ, но ако по естеството на работата например не винаги е удобно да носите чанта със себе си, тогава можете да изберете джобен аналог.
Външният вид може да бъде важен фактор при избора на дневник. За хората с по-висок статус дневникът може да бъде поредното потвърждение за тяхната солидност и бизнес качества.
Как да използвате дневника
Всички планове, срещи и задачи, необходими за изпълнение, трябва да бъдат вписани в дневника. Най-добре е да правите планове за деня предната вечер, така че сутрин да има повече време за тяхното изпълнение. Необходимо е да се подчертаят приоритетни задачи, които са задължителни на първо място, и ежедневни, времето за което може да бъде разпределено след изпълнение на основните задачи или в интервала между тях.
Трябва да правите бележки по дата и час, за да имате ясна представа за вашия график. Освен това трябва да планирате както за ден, така и за месец и за година, за да не забравите за рождения ден на приятел или за предварително планирано пътуване.
Трябва да поправите не само планове, но и мисли, предложения, които трябва да бъдат направени на срещата, например. За да направите това, можете да разделите всяка страница наполовина. Лявата колона ще отразява дейностите по време, а дясната колона ще показва въпроси и цели, които трябва да бъдат обсъдени и решени.
Смисълът в воденето на дневник изчезва, ако не го носите със себе си винаги и навсякъде, било то електронен бележник или хартиен асистент. Това трябва да се превърне в навик, който ще ви позволи да се чувствате контролирани над времето си и да се отървете от усещането за забравено и отменено.
