Задачата на доклада за събитието е не само да представи събитието в най-благоприятната светлина, но и да получи възможността да организира нещо подобно в бъдеще. В този документ е необходимо да се каже за кого и с каква цел е проведено събитието, колко души са участвали, какви ресурси са били необходими и дали са били достатъчни. Уверете се, че на самото събитие има човек, който може да предостави снимки или видео.
Инструкции
Етап 1
Оформете заглавна страница. Докладът е повече или по-малко безплатна форма на документация. В някои случаи обаче е необходимо да посочите къде ще подадете този документ. Напишете това в горния десен ъгъл на страницата A4. В средата на заглавната страница напишете заглавието „Доклад“, а в следващия ред - „За такава и такава конференция“(концерт, изложба и др.). В долната част напишете мястото и часа на събитието. Форматирайте всичко центрирано.
Стъпка 2
На първата страница на самия документ напишете колко души са присъствали. Можете да ги преброите по различни начини. Информацията за броя на делегатите на конференция или събрание е в протокола. Когато става въпрос за концерт или изложба, можете да предложите на гостите сувенири. По броя папки или химикалки с лого, останали след събитието, можете точно да изчислите колко гости сте имали. Броят на участниците в тържества или митинги може да се установи само приблизително.
Стъпка 3
Посочете целта на събитието. Тя може да бъде образователна, просветляваща, забавна и т.н. Разкажете ни за това кой е изпълнявал и с какви номера, какви въпроси са били задавани, как е реагирала публиката. Докладът на конференцията прилича на протокол, но се различава в по-безплатна форма на презентация. В доклада за деня на откриването или концерта напишете на какво е посветено събитието, кой е неговият главен герой, с какво е изпълнявал. Ако дейността се състои от няколко части, дайте обобщение на всяка от тях. Разбира се, няма нужда да описваме подробно как е преминала всяка почивка, но фактът, че конференцията се състои от пленарна сесия, работа на секции и бюфет маса. Също така, не забравяйте да разкажете за това кой, освен художника, говори на откриването на изложбата.
Стъпка 4
Запишете какъв реквизит сте използвали. Подготвен ли беше навреме, достатъчни ли бяха разпределените пари за вас? Не забравяйте за техническите средства. Прикачете оферта.
Стъпка 5
Дайте кратък анализ на събитието. Успяхте ли да направите всичко, което беше планирано? Определете кое е работило най-добре и върху какво трябва да се работи. Посочете какви условия са необходими за провеждането на такива събития на по-високо ниво в бъдеще.
Стъпка 6
Моля, посочете дали и кой е присъствал на вашето събитие. Данните могат да бъдат получени от члена на организационния комитет, отговорен за работата с пресата. Ако говорим за конференция, среща на високо равнище, научен семинар и т.н., данните трябва да са при отговорните за регистрацията. Може да се посочи, че след резултатите от събитието, такива и такива материали са публикувани в такива и такива медии.
